Si sa, le PMI sono costantemente concentrate su come sviluppare al meglio la propria attività. In un mercato sempre più competitivo è essenziale concentrarsi sul core business. Attività come la riconciliazione dei pagamenti, spesso effettuata manualmente, occupa molte ore preziose da passare su estratti conto, fatture da incrociare, bonifici non identificati, incassi mancanti, Excel pieni di formule. Un lavoro lungo, noioso e, soprattutto, pieno di potenziali errori.
La soluzione, però, esiste e ha a che fare con l’automazione di questo processo. La riconciliazione automatica è un processo digitale che abbina automaticamente le transazioni bancarie alle fatture corrispondenti registrate in contabilità. In pratica, un “contabile” affidabile e super efficiente che lavora 24/7 senza sbagliare un colpo. Rendere automatico questa attività è ancora più rilevante se il numero di fatture è significativo (eh sì, anche le PMI possono avere molti clienti e fornitori).
La risposta a questa esigenza è BICTA, la piattaforma software che allinea automaticamente i flussi di pagamento con la gestione della tesoreria e il sistema bancario.
Niente più mal di testa e tempo sottratto a portare avanti la propria attività core nel modo più efficace. Quello che prima richiedeva ore può essere fatto in pochi minuti. E il tempo, per una piccola impresa, è risorsa preziosa da dedicare a ciò che conta: i clienti, i progetti, la crescita.
Il bello è che il guadagno di tempo si coniuga anche ad una incredibile riduzione degli errori, fisiologici quando la riconciliazione viene effettuata manualmente e si confrontano manualmente decine (o centinaia) di righe di movimenti. Il software, invece, lavora con criteri chiari e costanti, segnalando solo i casi ambigui.
Esiste poi un beneficio evidente in termini di controllo in tempo reale. Si sa immediatamente chi ha pagato, chi è in ritardo, chi non ha ancora saldato. Questo migliora il cash flow e consente di agire tempestivamente, evitando spiacevoli sorprese a fine mese.
Se poi, come è auspicabile, il volume di affare cresce, la PMI è pronta, con una contabilità che sarà già strutturata per gestire numeri più grandi, senza aumentare il carico di lavoro.
In definitiva, riconciliazione automatica con BICTA non è un lusso da grande azienda, ma un’opportunità concreta anche per le PMI che vogliono digitalizzarsi senza complicarsi la vita. È uno di quei cambiamenti semplici che però fanno una grande differenza ogni giorno: meno stress, più efficienza, più margine per crescere.
