Quello che segue è un caso immaginario, ma profondamente verosimile e molto vicino alla quotidianità di tante aziende.
Babeth S.r.l. (nome di fantasia) è un’impresa in crescita, con più conti bancari, un e-commerce proprietario, vendite su marketplace, incassi tramite PayPal e Nexi, fatturazione elettronica e nuovi servizi collegati all’Open Banking.
Più canali significano naturalmente più opportunità di business, ma anche una crescente complessità per amministrazione, tesoreria e controllo di gestione. Gli incassi arrivano da sistemi diversi, con tempi, causali e modalità di rendicontazione differenti. Alcuni dati transitano dal gestionale, altri dai portali dei provider, altri ancora devono essere verificati sugli estratti conto.
Il risultato? Il team finanziario si vede costretto ogni giorno a rincorrere le informazioni: associare un pagamento alla fattura corretta, verificare commissioni e differenze, controllare accrediti, aggiornare le posizioni contabili, individuare anomalie. Un’attività preziosa ma con l’aumento dei volumi rischiosa poiché oltre ad può assorbire molte ore moltiplica il rischio di errore.
Ulteriore aspetto critico è che questa frammentazione impedisce al management di avere una fotografia affidabile e aggiornata della situazione finanziaria. Per esempio, un pagamento può risultare eseguito su una piattaforma ma non ancora riconciliato in contabilità; un accredito può essere già presente sul conto senza essere stato attribuito al cliente; dati provenienti da banche e sistemi diversi possono avere tempi di aggiornamento non allineati.
In questo scenario, anche rispondere a una domanda apparentemente semplice come su quanta liquidità sia realmente disponibile in un dato istante è impossibile – racconta Bruno Marte (nome di fantasia), CFO di Babeth S.r.l. – Una visione incompleta del cash flow ha un impatto concreto sulla programmazione: pagamenti ai fornitori, fabbisogni finanziari, investimenti, recupero crediti e gestione della tesoreria dipendono dalla disponibilità di informazioni corrette e tempestive”.
Partendo da questi nodo critici, Babeth si è rivolta al mercato e ha individuato in BICTA, la piattaforma sviluppata da Wiki Software, la soluzione ideale per accompagnare il suo team finanziario nella gestione efficace dei flussi e per trasformare il dato finanziario in uno strumento di conoscenza e decisione.
BICTA agisce come un vero “sincronizzatore” delle transazioni: riconcilia automaticamente incassi e pagamenti, integra le operazioni generate anche da applicazioni di terze parti e allinea i flussi con tesoreria, contabilità e sistema bancario.
La piattaforma può sincronizzare modalità di pagamento, incasso e rendicontazione provenienti da banche, Open Banking PSP, PayPal, Amazon, SETEFI/Nexi ed e-invoice SDI attraverso il middleware WikiHUB, rendendo le informazioni disponibili nella piattaforma BICTA oppure direttamente nei sistemi gestionali e nei siti dell’azienda.
“Per la nostra azienda l’introduzione di BICTA ha significato passare da una gestione fatta di controlli distribuiti e verifiche manuali a un quadro finanziario unico, aggiornato e leggibile. Le operazioni ripetitive vengono automatizzate, le riconciliazioni accelerate, gli errori ridotti e il personale può concentrarsi maggiormente sull’analisi e sulla pianificazione. Oggi abbiamo informazioni più solide per valutare il cash flow, governare la liquidità e prendere decisioni con maggiore tempestività”, spiega il CFO dell’azienda.
BICTA nasce infatti con un obiettivo preciso: fornire una vista in tempo reale della situazione finanziaria dell’azienda, semplificando i processi e aumentando la qualità della conoscenza disponibile.
In un ambiente Open Banking il vantaggio decisivo è riuscire a fare dialogare tra loro i diversi sistemi di pagamento, trasformando una moltitudine di transazioni in una visione unica, affidabile e realmente utile per governare l’impresa.
