Che la velocità con cui il denaro si muove stia accelerando pare evidente. Ne consegue, a livello aziendale, che CFO e tesorieri hanno la sempre più impellente necessità di vedere, identificare, riconciliare e utilizzare con la stessa rapidità le informazioni associate a ogni pagamento. Il tutto, auspicabilmente, senza aggiungere lavoro manuale o ulteriore complessità ai propri sistemi.
Il valore del real time dipende sempre più dalla capacità dell’organizzazione di trasformare immediatamente un movimento di denaro in un’informazione finanziaria disponibile, corretta e utilizzabile.
La diffusione degli instant payment rende questa esigenza ancora più pressante. Ma per beneficiare realmente di questa velocità, ERP e sistemi di tesoreria devono essere integrati con le funzionalità di instant payment dei service provider.
Si apre così un tema, molto più ampio, relativo all’integrazione dei sistemi e delle informazioni. Una complessità che cresce ulteriormente quando un’impresa incassa attraverso una molteplicità di canali: banche tradizionali, Open Banking, Payment Service Provider, e-commerce, PayPal, Amazon, Nexi, fatturazione elettronica.
Ogni nuovo canale può migliorare il servizio offerto al cliente e ampliare le possibilità di pagamento, ma introduce contemporaneamente un nuovo flusso da acquisire, verificare, attribuire e riconciliare. Il rischio è generare un paradosso: incassare sempre più velocemente e impiegare sempre più tempo per capire cosa si è incassato.
Per questo il concetto di real-time treasury non può limitarsi alla velocità con cui avviene una transazione. Deve comprendere anche la capacità di collegare e sincronizzare fonti differenti, trasformando flussi provenienti da sistemi eterogenei in informazioni coerenti e immediatamente disponibili per Finance e Treasury.
È esattamente questo il problema affrontato dalla piattaforma BICTA: sincronizzare le diverse modalità di pagamento, incasso e rendicontazione – comprese banche, Open Banking, PSP, PayPal, Amazon, Setefi/Nexi ed e-invoice SDI.
All’interno di BICTA Finance, Instant Pay gestisce e rendiconta gli incassi provenienti dall’e-commerce e dagli altri payment service, mentre Bank Match automatizza la riconciliazione degli incassi bancari. A questo si aggiunge BICTA Security, con componenti dedicate alla tracciabilità, all’interfacciamento monitorato e alla gestione delle informazioni finanziarie.
Con il supporto di BICTA, le funzioni finanziarie delle organizzazioni hanno la possibilità di compiere un passaggio fondamentale: dal real-time payment alla real-time financial information che consente di sapere, non è soltanto che il denaro è arrivato, ma da dove, a quale operazione si riferisce, come deve essere contabilizzato e quale impatto produce sulla posizione finanziaria dell’azienda.
La nuova frontiera dei pagamenti corporate non sarà soltanto la velocità. Sarà la sincronizzazione: tra pagamento e fattura, tra banca e contabilità, tra payment provider e tesoreria, tra transazione e decisione.
